Перевозка грузов товарного характера оформляется товарно-транс­портными накладными.

 

Грузоотправитель представляет автотранспортному предприятию на предъявленный к перевозке груз товарного характера товарно-транс­портную накладную, которая является основным перевозочным доку­ментом и по которой производится списание этого груза грузоотправи­телем и оприходование его грузополучателем. Таким образом, товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомо­бильным транспортом.

 

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

— товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучате­лей;

— транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотпра­вителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами ав­тотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополуча­телей организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им ус­луги по перевозке грузов.

 

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобиль­ным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузо­получателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным за­полнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транс­портными накладными, составляемыми совместно с работниками орга­низаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, приста­ней, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каж­дому грузополучателю в отдельности.

 

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземп­лярах:

— первый остается у грузоотправителя и предназначен для списа­ния ТМЦ, второй, третий и четвертый экземпляры, заверяемые подпи­сями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

— второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза, третий и четвертый экзем­пляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучате­ля, сдаются организации-владельцу автотранспорта;

— третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транс­портная организация прилагает к счету за перевозку и высылает пла­тельщику-заказчику;

— четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы води­телю.

Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополни­тельные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранс­портным предприятием.

 

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется склад­ской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, гео­дезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

— первый и второй передаются организации-владельцу автотранс­порта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организа­ции-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету; второй

— прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

— третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основа­нием для учета выполненных объемов перевозок.

В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих каче­ство груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (сертифика­ты, счета, счета-фактуры, удостоверения, свидетельства и т.д.), шофер обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузопо­лучателю. При этом грузополучатель не вправе требовать сдачи груза по этим документам.

При сдаче груза шофер (экспедитор) предъявляет три экземпляра товарно-транспортной накладной грузополучателю. Если количество и качество товара соответствуют указанному в товаросопроводительных документах, то на товарно-транспортной на­кладной и иных документах, удостоверяющих количество или каче­ство поступивших товаров, накладывается штамп грузополучателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осу­ществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопро­водительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой орга­низации.

 

В случае несоответствия фактического наличия товаров или откло­нения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который яв­ляется юридическим основанием для предъявления претензий постав­щику.

В сопроводительном документе следует сделать отметку об акти­ровании. Заполнение товарно-транспортной накладной (ТТН) осуществля­ется по определенным правилам.

Следует отметить, что по действовав­шей ранее форме ТТН, такие правила были утверждены совместной инструкцией Минфина СССР, Минавтотранса РСФСР и Госбанка СССР 1983 г. «Проецируя» правила заполнения на новую форму ТТН, можно выделить следующие этапы и условия заполнения:

 

1. Заполнение ТТН у грузоотправителя

 

1.1. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан:

а) в заголовочной части ТТН указать дату выписки ТТН;

б) в строках, посвященных субъектам перевозки, указать свои рек­визиты, а также реквизиты грузополучателя и плательщика. Платель­щиком может быть сам грузоотправитель, или грузополучатель, или же третье лицо;

в) в строках «пункт погрузки» и «пункт разгрузки» транспортного раздела указать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки;

г) в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.). В строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записа ть общую стоимость отгружен­ных товарно-материальных ценностей. В строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-ма­териальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правиль­ность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузо­получателю.

 

1.2. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:

а) в транспортном разделе:

— в строке «К путевому листу» записывает номер путевого листа, к которому прикладывается ТТН;

— в строке «Организация» на основе предъявленного водителем путевого листа записывает наименование автопредприятия, на подвиж­ном составе которого производится перевозка груза;

— в строке «Автомобиль» записывает марку и государственный но-и<ер автомобиля, прибывшего под погрузку;

— в строке «Водитель» указывает фамилию и инициалы водителя;

б) в разделе «Сведения о грузе» транспортного раздела:

— в графе 2 «С грузом следуют документ» записывает наименова­ния и номера документов, прилагаемых к ТТН (железнодорожных на­кладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указан­ные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

— в графе 3 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в ко­торой перевозится груз (например, «ящ.», «бон.», пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»;

— в графе 4 «Количество мест» указывают количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количе­ство пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вно­сится соответствующая запись и количество мест не указывается;

— в графе 5 «Способ определения массы» записывает, каким спо­собом определена масса груза. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. весы», «авт. весы», др.). Если вес груза оп­ределен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе произво­дится соответствующая запись;

— в графе 9 «Масса брутто, т» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 т по видам наименований перевозимых грузов и об­щую массу груза;

— при оформлении нескольких ездок с грузом одной ТТН в графе «Количество ездок» указывается общее количество выполненных ездок;

в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально от­ветственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются обра­зец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой произведена опломбировка груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая мас­са сданного для перевозки по данной товарно-транспортной наклад­ной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Отпуск груза произвел» записываются должность, фамилия, имя, отчество пред­ставителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подписью этого представителя в той же строке и штампом предприятия-грузоот­правителя удостоверяется правильность всех данных, записанных в то­варно-транспортной накладной, а также выдача груза к перевозке. Гра­фы, в которых нет записей, прочеркиваются. В строке «Груз к перевозке принял» записывается фамилия, имя, отчество водителя или водителя-экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номеров принятых к перевозке контейнеров. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя или водителя-экспедитора во всех экземплярах ТТН. В условиях, когда товарно-материальные ценности принимаются с перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке «Груз получил...» 1ри этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи;

 

г) в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» грузоотправитель в строке «Погрузка»:

— в графе 11 «Исполнитель» записывает наименование организа-1ии, выполняющей погрузочные операции (автопредприятие, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);

— в графе 12 «Дополнительные операции» записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, 1нализ, пересчет и т.д.) с указанием количества по каждой из них и времени на их выполнение;

— в графе 13 записывает наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

— в графе 14 «Способ...» указывает способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);

— в графах 16, 17 записывает или проставляет штамп-часами часы 1 минуты прибытия автомобиля под погрузку и убытия после окончания ее. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно-пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации-грузоотправителя. Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи товарно-транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно-транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из-под погрузки

— в последней из них, а в остальных ТТН в соответствующих графах ставятся прочерки. При оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно-транспортной накладной в графе 16 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 17 время убытия от грузоотправителя после офор­мления им товарно-транспортной накладной;

— в строке «Транспортные услуги» перечисляются транспортные -слуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества. Лицо, ответственное за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов, расписывается в графе 19 «Подпись ответственного лица»;

 

д) в графе 31 раздела «Прочие сведения» указывается время про­стоя под погрузкой.

 

2. Заполнение ТТН в пути следования

 

Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку «Переадресов­ка» во всех трех находящихся у водителя экземплярах товарно-транс­портной накладной. При переадресовке груза проставляются реквизи­ты нового грузополучателя. Все эти записи удостоверяются подписью водителя либо представителя автотранспортного предприятия. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках «Организация», «Водитель» и «Автомобиль» прежние рекви­зиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записыва­ются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя-экспедитора другому водителю-экспедитору удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответ­ствующая отметка в строке «Отметки о составленных актах». При со­ставлении актов, относящихся к данной отправке, в графе «Отметки о составленных актах» записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, «О недостаче мест», «О нарушении плом­бы» и т.п.).

 

3. Заполнение ТТН у грузополучателя

 

После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает представител ю орга­низации-грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан:

а) в разделе «Погрузочно-разгрузочные работы» в строке «Разгрузка»:

— в графе 11 «Исполнитель» записать наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (автопредприятие, грузополучатель, грузовая автостанция, специализированная организация и т.д.);

— в графе 12 «Дополнительные операции» записать выполнен­ные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взве­шивание, пересчет, анализ и т.п.) с указанием количества по каждой из них;

— в графе 13 записать наименование механизма, которым выпол­нены разгрузочные работы, и его характеристику (грузоподъемность, емкость ковша и т.п.);

— в графах 14—15 «Способ» указать способ разгрузки (ручной, ме­ханизированный, сливом, самосвалом и т.д.);

— в графах 16—17 записать или проставить штамп-часами часы и ми­нуты прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после окончания ее;

— в графе 18 — время дополнительных операций;

— в графе 19 «Подпись ответственного лица» представитель грузо­получателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных рек­визитов. Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надле­жащим образом оформленной товарно-транспортной накладной;

б) в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой;

в) в строках, отражающих прием-передачу груза, материально от­ветственным лицом, производящим прием товаров, указывается обра­зец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирова­ние доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (про­писью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью). В строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество матери­ально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удо­стоверяет сдачу груза грузополучателю.

 

4. Заполнение ТТН на автопредприятии

 

Третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучате­ля, вместе с путевым листом водителем сдаются диспетчеру автотранс­портного предприятия. Автопредприятие: а) в заголовочной части транспортного раздела ТТН:

— заполняет строки «Маршрут №», «Прицепы» и «Гаражные но­мера»;

— в строке «Вид перевозки» записывает наименование вида пере­возки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдель­ный тариф, повременный тариф, покилометровый тариф, оплата за езд­ку, работа по групповому акту замера (взвешивания), бригадному под­ряду, системе тяговых плеч, централизованные перевозки, сборно-развозочные маршруты, маневровые тягачи, попутная загрузка, завоз-вы­воз грузов с железнодорожных станций и т.п;

б) в разделе «Сведения о грузе» в графах 6, 8 записываются код и класс груза:

в) в разделе «Прочие сведения»:

в графах 20—24 записывает расстояние перевозки груза с разбив­кой по группам дорог;

в графе 25 указывает код экспедирования груза;

в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги;

в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зар­плате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному тарифу (для изменения основного тарифа в случаях, предусмотренных Едиными тарифами);

г) в разделах «Расчет стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной ТТН. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в товарно-транспортной накладной. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.